Phương pháp thuyết trình hiệu quả bằng tiếng Anh (P.1)

Phương pháp thuyết trình hiệu quả bằng tiếng Anh (P.1)

Bạn có biết rằng Steve Jobs, một trong số những diễn giả tài năng nhất trên thế giới cũng phải mất tới 2 ngày để chuẩn bị cho bài thuyết trình của mình không? Và đó còn là ngôn ngữ mẹ đẻ của ông ấy cơ đấy!

Bạn có muốn thực hiện những bài thuyết trình tốt giống như Steve Jobs không? Chúng tôi không thể nói cho bạn hết những bí mật của Steve Jobs, nhưng những hướng dẫn dưới đây sẽ giúp bạn thiết kế một bài thuyết trình rõ ràng, có tổ chức và hiệu quả bằng tiếng Anh!

Mẹo thuyết trình hiệu quả bằng tiếng Anh

Hãy chia bài thuyết trình của bạn thành ba phần: mở, thân và kết.

Trước khi bắt đầu, hãy chắc chắn rằng bạn đã tắt chuông điện thoại. Đừng để tiếng chuông điện thoại hay âm báo của một ứng dụng nào đó gián đoạn bài thuyết trình của bạn!

Bạn cũng không nên sử dụng tiếng lóng – những bài thuyết trình trong kinh doanh cần được thể hiện một cách chuyên nghiệp.

1. Khởi đầu bài thuyết trình sao cho đúng cách

Chúng ta sẽ chia mục này thành ba phần nhỏ: giới thiệu, dàn ý và bắt đầu bài thuyết trình.

Giới thiệu

Trước hết, bạn cần chào hỏi khán giả của mình. Dưới đây là một số mẫu câu bạn có thể sử dụng để chào hỏi:

• Good morning/good afternoon – Chào buổi sáng/Chào buổi chiều.
• Thank you for coming today – Cảm ơn quý vị vì đã có mặt tại đây hôm nay.
• I’m pleased to see you all today – Tôi rất mừng khi được gặp quý vị ngày hôm nay.

Sau đó, hãy tự giới thiệu. Khán giả sẽ muốn biết bạn là ai. Giới thiệu với khán giả về bản thân sẽ tạo ra sự tin tưởng ngay từ đầu bài thuyết trình. Nếu khán giả tin tưởng bạn, họ sẽ lắng nghe bạn nói và sẽ tin vào những gì bạn trình bày.

Cuối cùng, hãy nói lý do vì sao bạn lại có mặt ở đây và nói về nội dung bạn sẽ trình bày. Dưới đây là một số mẫu câu để bạn sử dụng:

• I will be talking about… – Tôi sẽ nói về …
• I will present our findings on… – Tôi sẽ trình bày những phân tích về …
• The purpose of my presentation is… – Mục đích bài thuyết trình của tôi là …

Dưới đây là một đoạn giới thiệu mẫu để bạn tham khảo:

Good morning, thank you all for coming today.

My name is Joyce Fang and I am a Financial Manager at XXX Agency. Today, I will present our analysis on the top three stocks to watch in 2015.

(Chào buổi sáng, cảm ơn quý vị vì đã tới đây hôm nay.

Tên tôi là Joyce Fang và tôi là quản lý tài chính tại công ty XXX. Hôm nay, tôi sẽ trình bày phân tích của mình về ba mã cổ phiếu hàng đầu đáng chú ý trong năm 2015.)

Thật dễ, phải không? Chỉ trong chưa đầy một phút trình bày, bạn đã chào mừng khán giả của mình, giới thiệu bản thân và chủ đề của bạn. Như tôi đã nói ở trên, điều này sẽ xây dựng được sự tin tưởng trong khán giả của bạn và khiến họ hứng thú với bài thuyết trình của bạn.

Vạch ra dàn ý cho bài thuyết trình

Đến đây, bạn nên đưa ra một dàn ý ngắn gọn về những gì bạn chuẩn bị trình bày. Bạn có thể làm việc này một cách đơn giản bằng việc trình chiếu một slide với vài điểm chủ chốt mà bạn sẽ nói tới trong bài thuyết trình.

Để giúp bạn, dưới đây là một số mẫu câu bạn có thể sử dụng để trình bày về dàn ý:

• Today, we will be covering… – Hôm nay, chúng ta sẽ nói về …
• Today, we will go over… – Hôm nay, chúng ta sẽ đề cập tới …
• In this presentation, we will discuss/analyze/evaluate… – Trong bài thuyết trình này, chúng ta sẽ thảo luận/phân tích/đánh giá …

Phần này bạn không nên để dài. Chỉ một slide là đủ nếu bạn đang sử dụng bài thuyết trình Power Point.

Bạn sẽ nói về từng chủ đề một cách chi tiết trong phần còn lại của bài thuyết trình, do đó bạn không cần đưa ra các chi tiết ngay bây giờ. Dùng những từ như “first (đầu tiên),” “next (tiếp theo),” “then (sau đó)” cho phần này.

Dưới đây là ví dụ về cách trình bày phần dàn ý:

Today we will be covering the top three stocks to watch in 2015. First, we will cover company revenues, over the last five years. This includes where the revenues come from, their growth and their projected growth. Next, we will review new products, services and technologies these companies are planning to introduce this year. Then, we will discuss potential risks affecting the companies and their stock prices. Last, we will look at the management currently running these companies.

(Ngày hôm nay, chúng ta sẽ nói về ba mã chứng khoán có tiềm năng nhất trong năm 2015. Trước hết, chúng ta sẽ nói về doanh thu của công ty trong vòng 5 năm vừa qua. Phần này sẽ bao gồm nguồn gốc phát sinh doanh thu, tốc độ phát triển và tiềm năng phát triển của từng loại. Tiếp theo, chúng ta sẽ xem xét những sản phẩm, dịch vụ và công nghệ mới mà những công ty này đang có kế hoạch giới thiệu ra thị trường. Sau đó, chúng ta sẽ thảo luận về những rủi ro có thể ảnh hưởng tới các công ty và giá cổ phiếu của họ. Cuối cùng, chúng ta sẽ xem xét đội ngũ quản lý hiện đang điều hành các công ty này.)

Giờ sau khi đã hoàn thành phần giới thiệu, chúng ta hãy cũng nhau chuyển sang phần chính của bài thuyết trình.

Bắt đầu bài thuyết trình

Từ phần dàn ý sang phần mở đầu bài thuyết trình, bạn có thể chuyển dịch một cách khéo léo bằng cách sử dụng một trong số những mẫu câu sau đây:

• To begin, … – Để bắt đầu, …
• First, let’s talk about… – Trước hết, hãy nói về …
• I’ll start by giving some background information… – Tôi sẽ bắt đầu bằng việc đưa ra một số thông tin giới thiệu …

(Còn tiếp)

DỊCH TIẾNG sẵn sàng đáp ứng nhu cầu dịch thuật công chứng nhiều thứ tiếng (Anh, Pháp, Trung, Nhật, Đức, Hàn và nhiều ngôn ngữ khác) chất lượng cao với giá cạnh tranh. Quý khách hàng vui lòng liên hệ với chúng tôi qua hotline +84 934 425 988. Tham khảo thêm thông tin tại website: http://www.dichthuattieng.com/