Phương pháp thuyết trình hiệu quả bằng tiếng Anh (P.2)

Phương pháp thuyết trình hiệu quả bằng tiếng Anh (P.2)

2. Phần thân: Trái tim của bài thuyết trình

Bài thuyết trình của bạn sẽ bao gồm rất nhiều nội dung – những thông tin mà bạn biết rất rõ. Dưới đây là những cách để kết nối toàn bộ những thông tin đó để tạo thành một bài thuyết trình trôi chảy.

Chuyển từ chủ đề này sang chủ đề khác

Khi chuyển từ chủ đề này sang chủ đề khác, tốt nhất bạn nên sử dụng một cụm chuyển dịch – giống như tôi đã nhắc tới trên đây. Dưới đây là một số ví dụ:

• This leads me to my next point… – Điều này dẫn tôi tới ý tiếp theo …
• Let’s consider… – Hãy cùng xem xét …
• Now, let’s take a look at… – Giờ chúng ta hãy cùng xem xét …

Bạn cũng có thể nói về những điều bạn đã nói một lần trước đó. Việc “kể lại” này là rất hữu hiệu trong việc khiến cho bài thuyết trình của bạn đáng nhớ hơn. Dưới đây là một số mẫu câu bạn có thể sử dụng:

• As mentioned – Như đã nói ở trên
• As we saw earlier – Như chúng ta đã xem xét
• As we touched on earlier – Như chúng ta đã đề cập tới

Giới thiệu số liệu và bảng biểu

Một trong số những cách quan trọng và đơn giản nhất để bổ sung giá trị cho bài thuyết trình của bạn là sử dụng số liệu. Người nghe rất nhớ các số liệu. Bạn muốn có bằng chứng chứng minh ư? Hãy nhìn vào 2 câu dưới đây:

• Many companies advertise with Google. – Nhiều công ty quảng cáo trên Google.
• 84% of Fortune 500 companies advertise with Google. – 85% các công ty trong danh sách Fortune 500 quảng cáo trên Google.

Bạn sẽ nhớ câu nào hơn? Câu đầu tiên, với từ “many”, là một câu khẳng định tích cực và đưa ra thông tin đúng. Tuy nhiên, nó không dễ nhớ như câu thứ hai, do đó hiệu quả tác động của nó cũng kém hơn.

Nhưng hãy cẩn thận! Các con số có thể trở nên rất nhàm chán trong bài thuyết trình nếu chúng không có ý nghĩa hay bối cảnh. Bạn đã bao giờ nhìn thấy một slide thuyết trình toàn những số liệu và bảng dữ liệu chưa? Tôi đã từng gặp những bài thuyết trình như thế, và tôi có thể thành thực thú nhận rằng tôi chưa bao giờ nhớ được bất kỳ con số nào được nêu ra trong đó.

Tôi nhận thấy rằng cách sử dụng số liệu hiệu quả nhất là trong các câu trích dẫn hoặc trong biểu đồ. Sau khi đưa ra một vài con số, hãy sử dụng một trong số những mẫu câu dưới đây để trình bày hiệu quả hơn:

• To put these numbers into context… – Để đưa những con số này vào bối cảnh của chúng …
• That equals… – Điều này bằng với …
• That is the equivalent of… – Điều đó là giá trị tương đương với …
• That is equivalent to… – Điều đó tương đương với …

, “84% các công ty thuộc danh sách Fortune 500 quảng cáo trên Google. Giá trị này tương đương với doanh thu quốc doanh của Trung Quốc và Ấn Độ cộng lại.”

Chẳng hạn, “84% of Fortune 500 companies advertise with Google. That is the equivalent of the national revenues of China and India, combined.” – 84% các công ty thuộc danh sách Fortune 500 quảng cáo trên Google. Giá trị này tương đương với doanh thu quốc doanh của Trung Quốc và Ấn Độ cộng lại.

Nếu bạn có bảng biểu để trình chiếu, hãy sử dụng những mẫu câu sau để giới thiệu:

• To demonstrate this… – Để thể hiện điều này …
• This shows/ proves… – Điều này cho thấy/chứng minh rằng …
• To illustrate this… – Để minh họa cho điều này …
• This graph highlights… – Biểu đồ này nhấn mạnh …

Ví dụ:

This graph demonstrates the relationship between new technologies and increased stock values. Further, this next graph shows that when companies spend three months marketing their new technology, their stock value increases at a higher rate than with no marketing at all. – Biểu đồ này minh họa cho mối quan hệ giữa các công nghệ mới và giá trị cổ phiếu tăng. Hơn thế nữa, biểu đồ tiếp theo thể hiện rằng khi các công ty dành ba tháng để tiếp thị công nghệ mới, giá trị cổ phiếu của họ sẽ tăng với tốc độ cao hơn so với khi không tiếp thị.

Đưa ví dụ

Dưới đây là một mẹo thuyết trình khác: Kể chuyện. Điều duy nhất dễ nhớ hơn so với những con số chính là một câu chuyện hay. Hãy đưa ra những ví dụ và dùng thời gian đó để khiến cho bài thuyết trình của bạn sinh động hơn. Dưới đây là một số cách để khởi đầu:

• For instance… – Ví dụ …
• Consider… – Xem xét việc …
• A good example of this is… – Một ví dụ hay của điều này là …

Khi kể một câu chuyện trong bài thuyết trình, hãy đảm bảo rằng bạn đúng là đang kể chuyện. Đừng đọc lời kể trên slide. Tốt nhất bạn chỉ nên đưa một hình ảnh hoặc một vài từ khóa lên slide. Không viết tất cả những gì bạn nói lên slide.

Đây là một lỗi lớn mà rất nhiều người – ngay cả những người bản địa – cũng có thể mắc phải khi thuyết trình. Nếu khán giả có thể đọc tất cả những gì bạn nói trên slide, thì tại sao họ phải nghe bạn nói? Ngoài ra, slide nhiều chữ rất khó đọc, do đó bạn chỉ nên sử dụng hình ảnh và các gạch đầu dòng liệt kê những từ khóa và cụm từ quan trọng.

(Còn tiếp)

DỊCH TIẾNG sẵn sàng đáp ứng nhu cầu dịch thuật công chứng nhiều thứ tiếng (Anh, Pháp, Trung, Nhật, Đức, Hàn và nhiều ngôn ngữ khác) chất lượng cao với giá cạnh tranh. Quý khách hàng vui lòng liên hệ với chúng tôi qua hotline +84 934 425 988. Tham khảo thêm thông tin tại website: http://www.dichthuattieng.com/