Những trang bị quan trọng nhất cho phiên dịch hội nghị

Khi bạn lên kế hoạch cho một hội nghị với sự tham gia của các diễn giả nói rất nhiều ngôn ngữ khác nhau, đảm bảo tất cả mọi người đều thích thú và hiểu những gì diễn ra trong hội nghị là một nhiệm vụ đau đầu. May mắn thay, có nhiều chuyên gia và trang bị chuyên nghiệp mà bạn có thể sử dụng để đảm bảo rằng mỗi từ được nói ra là rõ ràng và dễ hiểu với mọi người tham gia hội nghị.

Bạn cần bắt đầu bằng việc đặt những câu hỏi đúng đắn về bản thân và nhà cung cấp dịch vụ biên/phiên dịch. Bạn cần nêu rõ ngôn ngữ và các kiến thức chuyên ngành sẽ được sử dụng tại hội nghị cũng như loại hình phiên dịch bạn yêu cầu. Theo sau đó là một danh sách các yếu tố dịch thuật cần thiết giúp hội nghị hay sự kiện đa ngôn ngữ của bạn diễn ra suôn sẻ.

Hệ thống âm thanh công cộng (PA)

Hầu hết các không gian sự kiện đều có trang bị hệ thống âm thanh công cộng, nhưng bạn sẽ cần kiểm tra kỹ hệ thống này khi chọn địa điểm. Bất kỳ thiết bị phiên dịch nào bạn mua hay thuê cũng được thiết kế để hoạt động với một hệ thống âm thanh công cộng mà các diễn giả sẽ dùng cho bài diễn thuyết hay thuyết trình của họ.

Micro và tai nghe

Bất kể ai đang trình bày – kể cả phiên dịch viên – cũng cần được trang bị micro, và những người cần phiên dịch cũng cần được trang bị bộ thu tín hiệu và tai nghe để nghe thấy những gì phiên dịch viên nói. Cụ thể hơn, phiên dịch viên của bạn sẽ cần hệ thống thu tín hiệu FM chuyên nghiệp để bảo đảm sự rõ ràng và tạo điều kiện truyền đạt thông điệp cho khán giả.

Buồng phiên dịch

Buồng phiên dịch là một buồng nhỏ đủ chỗ cho 1-2 phiên dịch viên, cách âm hoàn toàn để phiên dịch viên có thể tập trung làm việc và không bị phân tâm. Tùy thuộc vào kích thước của căn phòng, bạn sẽ chọn một buồng kín hoàn toàn hoặc buồng kín gắn kèm bàn làm việc ngay trong phòng hội nghị. Đừng quên đảm bảo buồng phiên dịch bạn chọn đáp ứng đầy đủ các tiêu chuẩn ISO.

Dù sự kiện lớn hay nhỏ, có rất nhiều lựa chọn ở những mức giá khác nhau để phục vụ nhu cầu phiên dịch của bạn, cũng như bảo đảm những người tham gia hội nghị hiểu được từng câu chữ được nói ra.

DỊCH TIẾNG là một trong số những nhà cung cấp dịch vụ dịch thuật hàng đầu tại Hà Nội. Ngoài ra, công ty còn cung cấp dịch vụ dịch thuật đối với hơn 20 loại ngôn ngữ khác nhau. Công ty Dịch Tiếng đáp ứng nhu cầu dịch thuật tài liệu kỹ thuật, pháp lý, học thuật, y học và marketing, cùng nhiều loại tài liệu khác. Quý khách hàng vui lòng tham khảo thêm thông tin trên website http://www.dichthuattieng.com/ hoặc liên hệ hotline +84 934 425 988.