Phương pháp thuyết trình hiệu quả bằng tiếng Anh (P.3)

Phương pháp thuyết trình hiệu quả bằng tiếng Anh (P.3)

3. Tóm tắt và kết thúc một bài thuyết trình

Trước khi kết thúc bài thuyết trình, bạn hãy tóm tắt nhanh những chủ đề và phân tích của mình.

Tóm tắt bài thuyết trình

Tôi thường dùng lại một trong số những slide đầu tiên của mình – thường là slide tôi sử dụng để đưa ra dàn ý cho bài thuyết trình. Tuy nhiên, ngoài những chủ đề chính, tôi sẽ bổ sung thêm những ý chính cho mỗi phần trong slide.

Hãy tóm tắt bài thuyết trình của bạn trong một hoặc hai slide. Nhớ rằng mục đích của việc tóm tắt là nhắc lại những điểm quan trọng nhất trong bài thuyết trình của bạn.

Dưới đây là một số mẫu câu bạn có thể sử dụng:

• In summary/In conclusion, – Để tóm tắt/Để kết luận,
• To recap, – Để ôn lại,
• We have learned that… – Chúng ta đã biết được rằng …

Ngay sau đó, hãy đưa ra một khẳng định ngắn gọn và thuyết phục để kết thúc bài thuyết trình. Điều này sẽ trình bày những phát hiện hoặc trọng tâm chính trong bài thuyết trình của bạn. Kết thúc bằng một câu nói mạnh mẽ để giải thích mục đích bài thuyết trình của bạn. Câu nói này có thể bắt đầu như sau:

• Based on this… – Dựa trên điều này …
• Due to our research…­ – Nhờ kết quả nghiên cứu của chúng tôi …
• Considering the available information… – Từ những thông tin hiện có …

Dưới đây là một đoạn tóm tắt và kết luận mẫu. Bạn có thể nhận thấy những điểm giống nhau giữa tóm tắt này và dàn ý mẫu ở đầu bài:

That covers our top three stocks for 2015. We’ve learned their revenue history as well as their projected revenue growth, due to the introduction of new products, services and technologies. We know there are certain risks with these companies, including new management and changing foreign currency rates, among others. Due to our research, we believe that these three stocks will beat the industry average, growing at 16 to 20%. – Những thông tin vừa rồi đã đề cập đến ba mã chứng khoán hàng đầu của năm 2015. Chúng ta đã biết về lịch sử doanh thu của họ cũng như mức độ tăng doanh thu dự kiến của họ, nhờ vào việc giới thiệu các sản phẩm, dịch vụ và công nghệ mới. Ta đã biết rằng vẫn tồn tại những rủi ro nhất định đối với các công ty này, bao gồm bộ máy quản lý mới và tỷ giá hối đoái ngoại tệ biến động, cùng nhiều rủi ro khác. Nhờ vào kết quả nghiên cứu, chúng ta tin rằng những mã chứng khoán này sẽ vượt qua mức trung bình của ngành công nghiệp và đạt tăng trưởng từ 16 đến 20%.

Khuyến khích đặt câu hỏi

Bạn sắp hoàn thành xong rồi đó! Luôn nhớ cảm ơn khán giả vì đã lắng nghe, sau đó kêu gọi khán giả đưa ra câu hỏi. Cả hai phần đều không hề khó:

• Thank you all for listening. – Cảm ơn tất cả mọi người vì đã lắng nghe.
• Thank you for your attention. – Cảm ơn vì đã chú ý lắng nghe.

• Does anyone have any questions or comments? – Các bạn có câu hỏi hay nhận xét gì không?
• If anyone has any questions, feel free to ask them now. – Nếu có bất kỳ câu hỏi gì, các bạn có thể thoái mái đặt câu hỏi.
• We have some time for questions now. – Chúng ta sẽ dành chút thời gian cho các câu hỏi.

Trong quá trình chuẩn bị và luyện tập cho bài thuyết trình, bạn hãy cố gắng đoán xem khán giả sẽ hỏi về điều gì. Làm như vậy bạn sẽ có sự chuẩn bị tốt hơn. Phần này còn được gọi tắt là “Q&A” (viết tắt của “question and answer” – hỏi đáp).

Bạn đã sẵn sàng cho bài thuyết trình tiếp theo!

Mẹo cuối cùng của tôi không phải là mẹo về nói (verbal), mà là mẹo về nhìn (visual). Đừng quên ngôn ngữ hình thể! Điều này có nghĩa là bạn cần nghĩ xem: Bạn đang đứng như thế nào? Bạn đặt tay ở đâu? Bạn có đang mỉm cười?

Một điều rất quan trọng là bạn cần phải nhìn về phía khán giả của mình (maintain eye contact) trong bài thuyết trình. Kết nối ánh mắt tốt thể hiện sự tự tin và sẽ thu hút được sự chú ý và tham gia của khán giả.

Hãy kết thúc bằng cách chúng ta đã bắt đầu: Steve Jobs. Mẹo thuyết trình hiệu quả nhất mà Steve Jobs đã thành thạo đến độ bậc thầy chính là: Hãy đơn giản hóa.

Trong bài đã có rất nhiều mẫu câu mà bạn có thể học hỏi để giúp bài thuyết trình của mình trở nên chuyên nghiệp, nhưng việc thiết kế nội dung thuyết trình sao cho cuốn hút và cung cấp được nhiều thông tin cho khán giả lại là việc của bạn. Cách dễ dàng nhất để thực hiện được điều đó chính là giữ cho nội dung thật đơn giản.

DỊCH TIẾNG sẵn sàng đáp ứng nhu cầu dịch thuật công chứng nhiều thứ tiếng (Anh, Pháp, Trung, Nhật, Đức, Hàn và nhiều ngôn ngữ khác) chất lượng cao với giá cạnh tranh. Quý khách hàng vui lòng liên hệ với chúng tôi qua hotline +84 934 425 988. Tham khảo thêm thông tin tại website: http://www.dichthuattieng.com/